Telefon  +48 601 389 287

Mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Co powinna zawierać faktura elektroniczna?

Prowadzisz duże przedsiębiorstwo? Współpracujesz z wieloma kontrahentami? Zamiast wystawiać faktury papierowe, przerzuć się na elektroniczne dokumenty! Sprawdź w naszym wpisie, co e-faktura powinna zawierać i jak ją sporządzić.   

Jakie dane powinny znaleźć się w fakturze elektronicznej?

Za fakturę uważa się każdy dokument, który zawiera dane, wymagane przez ustawę, bez względu na jego formę. Dlatego, niezależnie od tego, czy dokument jest papierowy, czy elektroniczny, powinny znaleźć się w nim:

  • data wystawienia faktury,
  • numer faktury,
  • dane osobowe podatnika i nabywcy towaru,
  • numer NIP,
  • data zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi,
  • nazwa towaru lub usługi.

Nie wolno także zapomnieć o uwzględnieniu w elektronicznej fakturze liczby towarów, ceny jednostkowej usługi bez podatku oraz ewentualnych rabatów. Zaznaczyć trzeba wartość wykonanych usług, stawkę podatkową i sumę wartości sprzedaży netto razem z kwotą podatku od niej. Na końcu podaj kwotę należności ogółem.

Jakie warunki musi spełniać e-faktura?

Aby faktura została uznana za fakturę elektroniczną powinna spełniać kilka warunków. Musi zatem wypełniać warunki integralności treści oraz czytelności, a także musi być wystawiona i otrzymana w jednym z dostępnych formatów elektronicznych. Autentyczność oznacza, że ma się pewność co do tożsamości wystawcy faktury, integralność, że w fakturze nie zmieniono wymaganych danych. Możliwość rozliczania się na podstawie faktur elektronicznych oferuje nasze internetowe biuro księgowe.

Co jeszcze warto wiedzieć o fakturze elektronicznej?

Fakturą elektroniczną będzie zatem e-mail z załącznikiem PDF, CSV, faks elektroniczny lub zeskanowane i przesłane elektronicznie papierowe dokumenty. Faktury elektroniczne należy przechowywać na dysku komputera przez pięć lat, bez konieczności ich drukowania. Jednocześnie należy umożliwić ich łatwe odnalezienie oraz identyfikację przez organy kontroli. Chociaż rozliczanie się na podstawie e-faktur nie wymaga pisemnej zgody kontrahentów; wystarczy, że na przykład raz opłacą należności z e-faktury, co uznaje się za domniemaną zgodę na taką formę rozliczenia, warto uzgodnić przesyłanie e-faktur ze współpracownikami.

W naszym Serwisie używamy plików cookies. Korzystając dalej z Serwisu, wyrażasz zgodę na stosowanie plików cookies zgodnie z Polityką prywatności. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, w każdej chwili można ją cofnąć poprzez zmianę ustawień dotyczących plików „cookies” w używanej przeglądarce internetowej. Kliknij „Akceptuję”, aby ta informacja nie wyświetlała się więcej.