Telefon  +48 601 389 287

Mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Wybór biura do prowadzenia e-księgowości. Na co zwrócić uwagę?

W związku z pandemią koronowirusa zaobserwować można wzmożone zainteresowanie usługami księgowymi on-line. Warto jednak rozważyć przejście na e-księgowość również niezależnie od epidemii COVID-19 i obowiązujących obostrzeń.

Wysyłając dokumenty pocztą elektroniczną, zamiast składać je osobiście w siedzibie biura, oszczędzasz bowiem czas, który możesz poświęcić działaniom w firmie. W ciągu zaledwie kilku minut możesz dostarczyć dokumentację drogą elektroniczną w formacie PDF do naszego biura, wykorzystując w tym celu nasz wewnętrzny system informatyczny. Oferowana przez nas księgowość on-line to również łatwiejszy i szybszy dostęp do porad, dotyczących rachunkowości. Nasi specjaliści znajdą rozwiązania wszelkich problemów, związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Sprawdź, na co zwrócić uwagę, wybierając biuro do prowadzenia e-księgowości.

 

Biuro, oferujące księgowość on-line musi dysponować profesjonalną kadrą

Przede wszystkim, wybierając biuro do prowadzenia e-księgowości, warto sprawdzić, czy dysponuje ono profesjonalną, wykształconą i doświadczoną kadrą, posiadającą nie tylko wiedzę teoretyczną, na temat na przykład przepisów prawa, lecz również wiedzę praktyczną, pozwalającą swobodnie poruszać się w obszarze księgowości online. Pracownicy naszego biura rachunkowego regularnie biorą udział w różnego rodzaju kursach dokształcających oraz szkoleniach. Pochwalić się mogą wieloma dyplomami i certyfikatami oraz dużym doświadczeniem w branży. Poradzą sobie nawet z nietypowymi przypadkami oraz są na bieżąco z wciąż zmieniającymi się przepisami, a także z informatycznymi zagadnieniami, dotyczącymi e-księgowości.

Zwróć uwagę na organizację pracy w biurze księgowym

Niezależnie od tego, czy biuro oferuje jedynie usługi księgowe w tradycyjnej formie, czy też w połączeniu z księgowością online, warto zwrócić uwagę, jak organizuje swoją pracę. Dobre biuro bowiem potrafi zaplanować poszczególne czynności księgowe i zorganizować czas tak, aby ze wszystkich zadań, w tym zadań online, wywiązywać się na czas. Ponadto dobre biuro księgowe będzie utrzymywać porządek w dokumentacji, a jego pracownicy będą skrupulatni, sumienni, punktualni oraz rzetelni.

W naszym biurze księgowym zdajemy sobie ponadto sprawę, że praca księgowego jest z jednej strony pracą samodzielną, z drugiej zespołową, wymagającą dobrej komunikacji między poszczególnymi działami biura oraz między księgowością a obsługiwanym podmiotem. Ponadto wymaga ona kontaktu z przedstawicielami Urzędu Skarbowego oraz innych organów podatkowych. Naszych pracowników cechuje duża kultura osobista oraz umiejętność jasnego i klarownego wysławiania się. Z łatwością dostosujemy się do specyfiki działalności Państwa firmy, a także doskonale radzimy sobie z pracą pod presją czasu.

Bezpieczeństwo danych podstawą prowadzenia księgowości online

Podczas prowadzenia księgowości online kluczowe jest również bezpieczeństwo danych klienta, którymi operuje biuro. Ponieważ są to dane wrażliwe, ściśle związane z kondycją finansową firmy, jej obrotami, wpływami, wydatkami i dochodami, ich ochrona jest bardzo ważna. Dlatego wybierając biuro do prowadzenia e-księgowości zweryfikuj, czy dysponuje ono właściwym systemem informatycznym antywirusowym, chroniącym dane twojej firmy. Ważne będzie również, czy biuro rachunkowe posiada spisaną wewnętrzną politykę bezpieczeństwa, czy skutecznie zapobiega wyciekowi oraz utracie danych, oraz jak zabezpiecza swoje serwery.

Wybierając biuro do prowadzenia e-księgowości warto także zwrócić uwagę na opinie na jego temat, różnorodność oferowanych usług oraz obowiązujący w nim cennik.

Decydując się na skorzystanie z usług naszego biura księgowego, możesz być pewien, że przekazane nam dane będą w pełni zabezpieczone. Dzięki nam szybko i sprawnie uporasz się z księgowością w swojej firmie i będziesz mógł poświęcić czas na inne działania z nią związane.